Ova pravila privatnosti sadrže informacije o tome kako poslodavac naveden u ovoj izjavi prikuplja i obrađuje osobne podatke tražitelja posla u Adverbilla online servisu za zapošljavanje. Ova pravila privatnosti mogu se ažurirati kada je to potrebno ili u vezi s promjenama mjerodavnog prava.
Voditelj obrade osobnih podataka koji se obrađuju u skladu s ovim pravilima privatnosti je:
EnergyCom d.o.o.
Ako kao tražitelj posla imate pitanja u vezi s privatnošću, molimo da se izravno obratite gore navedenom poslodavcu.
Poslodavac prikuplja i obrađuje osobne podatke samo u unaprijed definirane svrhe. Glavna svrha prikupljanja i obrade osobnih podataka je:
Rukovanje projektima zapošljavanja s Adverbillom, kao što je prihvaćanje prijava za posao, procjena i odabir kandidata. Pravni temelj za obradu osobnih podataka posebno su (1) pripreme obavljene za sklapanje ugovora o radu kao i izvršenje ugovora i/ili (2) suglasnost osobe.
Poslodavac prima osobne podatke primarno od same osobe, a uz suglasnost i iz drugih izvora.
Vezano uz tražitelje posla i kandidate, poslodavac može posebno obraditi sljedeće osobne podatke:
Ime i prezime kandidata, kontakt podatke, e-mail i broj telefona
Ostale informacije i odgovore koje kandidat daje putem online obrazaca ili na drugi način, poput životopisa, odgovora na pitanja s višestrukim izborom, kao i otvorenih odgovora testa.
Osobne podatke kandidata prvenstveno obrađuju zaposlenici poslodavca kada trebaju obaviti svoje radne zadatke vezane uz zapošljavanje. Poslodavac također može koristiti pružatelje usluga trećih strana, kao što je Adverbilla. Podatke obrađuju najčešće u ulozi obrađivača podataka i u ugovornom su odnosu s poslodavcem. Povjerljivost osobnih podataka se u takvim situacijama održava, na primjer, ugovornim putem. Osobni podaci se na drugi način mogu prenijeti trećoj strani ako to zahtijeva zakon ili tijelo ili ako bi poslodavac bio strana u udruživanju ili preuzimanju.
Prema zadanim postavkama, osobni podaci se ne prenose izvan EU, ali budući da se neki od podugovaratelja poslodavca i pružatelja usluga mogu nalaziti izvan EU, međunarodni prijenosi podataka su mogući. Ako se to dogodi, poslodavac mora osigurati da se osobni podaci prenose na zakonit način uz odgovarajuće zaštitne mjere, uključujući ugovorne klauzule i drugu dokumentaciju.
Poslodavac ne pohranjuje podatke dulje nego što je potrebno. Razdoblja čuvanja također se mogu temeljiti na zakonskim obvezama ili na razdoblju za podnošenje pravnih zahtjeva. Osobni podaci također se mogu ažurirati ako je potrebno. Ako je suglasnost bila jedina osnova za obradu podataka, poslodavac je dužan podatke obrisati nakon povlačenja suglasnosti. Podaci se mogu brisati i na zahtjev, ako poslodavac nema drugu pravnu osnovu za zadržavanje podataka.
Osobni podaci pohranjuju se na poslužiteljima koji su zaštićeni u skladu s općim industrijskim standardima i praksama. Osobni podaci smatraju se povjerljivima i ne otkrivaju se trećim stranama bez odgovarajuće pravne osnove.
Davanje osobnih podataka u vezi s otvorenim radnim mjestom nije obavezno. Međutim, ako poslodavac ne dobije potrebne informacije, možda neće moći obraditi zahtjev. Kada kandidat sklopi ugovor o radu i postane zaposlenik, poslodavac je dužan obraditi određene osobne podatke radi ispunjenja ugovora i zakonskih prava i obveza vezanih za radni odnos.
Ukoliko poslodavac obrađuje osobne podatke na temelju suglasnosti, kandidat može u svakom trenutku povući svoju suglasnost uz slanje obavijesti poslodavcu.
Kandidat ima pravo dobiti potvrdu obrađuje li poslodavac njegove osobne podatke te ima pravo znati koje podatke o njemu ima. Osim toga, kandidat ima pravo na neke dodatne informacije opisane u zakonu o aktivnostima obrade.
Kandidat ima pravo od poslodavca tražiti ispravak netočnih ili zastarjelih osobnih podataka koje ima o njemu.
Kandidat ima pravo zahtijevati da se njegovi osobni podaci ne obrađuju u svrhu izravnog marketinga.
Ako poslodavac osobne podatke kandidata obrađuje na temelju javnog interesa ili svog legitimnog interesa, kandidat ima pravo na prigovor za obradu njegovih podataka, u mjeri u kojoj ne postoji značajan razlog koji bi mogao kršiti njegova prava ili ako obrada nije nužna za rješavanje pravnih zahtjeva.
U određenim situacijama kandidat ima pravo od poslodavca zahtijevati ograničenje obrade njegovih osobnih podataka.
Ako poslodavac obrađuje osobne podatke kandidata na temelju njegove suglasnosti ili radi ispunjenja ugovora, kandidat ima pravo zahtijevati prijenos podataka koje je dao poslodavcu drugom pružatelju usluga u uobičajeno korištenom elektroničkom obliku.
Kandidat može ostvariti i koristiti svoja prava kontaktiranjem poslodavca, na primjer, koristeći kontakt podatke pružene u vezi s postupkom zapošljavanja. Međutim, u takvim slučajevima poslodavac mora provjeriti identitet kandidata prije ostvarivanja njegovih prava. Ukoliko kandidat smatra da obrada njegovih osobnih podataka nije zakonita, uvijek o tome može obavijestiti i nadzorno tijelo (Službenika za zaštitu podataka).