Politika zasebnosti


Varstvo osebnih podatkov jemljemo resno. Z osebnimi podatki ravnamo zaupno ter v skladu s predpisi o varstvu podatkov in to Politiko zasebnosti.

Ta Politika zasebnosti se nanaša na obdelavo osebnih podatkov ter pojasnjuje vrsto, namen in obseg obdelave podatkov v okviru uporabe spletne strani ter pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov.

Upravljavec:

Computer Controls d.o.o.

Vodovodna 20A, 10000 Zagreb, Croatia

OIB: 79484556516

Kontakt: info@hteurep.hr

Katere podatke zbiramo

Zbiramo samo tiste osebne podatke, ki so nujno potrebni za dejavnosti, opisane v naših Pogojih in pravilih uporabe.

Uporabljamo podatke, ki ste jih sami vnesli v obrazce na naši spletni strani. V teh obrazcih ne zahtevamo osebnih podatkov, ki niso potrebni za namene, navedene v naših Pogojih in pravilih uporabe, niti podatkov, ki po veljavnih predpisih o varstvu podatkov spadajo med posebne vrste osebnih podatkov.

Za katere namene zbiramo podatke

Zbrane osebne podatke uporabljamo za naslednje dejavnosti, opisane v naših Pogojih in pravilih uporabe:

  1. da ugotovimo, ali je oseba, ki je vnesla podatke v obrazec, potencialni kandidat za sklenitev delovnega ali poslovnega razmerja z nami
  2. da analiziramo trg dela in na podlagi dobljenih rezultatov prilagodimo svoje poslovanje
  3. da lahko vzpostavimo stik z uporabniki
Opis vrst podatkov, posebnih vrst podatkov in posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, oziroma kategorij teh posameznikov

Vrste osebnih podatkov, ki se obdelujejo, lahko vključujejo:

  • ime in priimek
  • e-poštni naslov
  • telefonsko številko
  • podatke, ki jih kandidat vnese z izbiro vnaprej določenih odgovorov in/ali s prostim vnosom odgovorov na vprašanja v kvizu, vprašalniku in/ali testu
  • podatke iz kandidatovega življenjepisa, kadar se Upravljavec za posamezno kampanjo odloči zahtevati predložitev življenjepisa
  • podatke o kandidatovi pričakovani plači za razpisano delovno mesto, kadar se Upravljavec odloči takšno vprašanje vključiti v kviz, vprašalnik in/ali test

Upravljavec samostojno odloča o vsebini vprašanj ter o tem, katere informacije bodo zahtevane od kandidatov. Upravljavec lahko doda, spremeni ali odstrani posamezna vprašanja, ponujene odgovore ali druge informacije, ki se zbirajo v okviru kampanje.

Dodatne opombe o obdelavi podatkov

V tem postopku prijave se ne uporablja avtomatizirano sprejemanje odločitev, ki bi imelo pomembne pravne učinke za posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki (na primer samodejna zavrnitev prijave).

Vsaka prijava kandidata, prejeta prek kviza, vprašalnika in/ali testa, se posreduje Upravljavcu, ki ima vpogled v posredovane podatke ter samostojno izvede nadaljnji predizbor in sprejme končne odločitve o kandidatih.

Glede na posredovane odgovore in interes kandidata lahko Upravljavec, ni pa dolžan, stopi v stik s kandidatom v zvezi z razpisanim delovnim mestom ali drugo ustrezno poslovno priložnostjo znotraj svoje organizacije.

Kaj je pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov, ki ste jih vnesli v obrazce na naši spletni strani, je vaša izrecna privolitev v obdelavo navedenih osebnih podatkov.

Svojo privolitev lahko kadar koli prekličete, pri čemer preklic ne vpliva na zakonitost obdelave, ki je na podlagi privolitve potekala pred njenim preklicem.

Avtomatizirana obdelava podatkov

Adverbilla d.o.o. uporablja avtomatizirana orodja, vključno z orodji, ki temeljijo na umetni inteligenci, da bi olajšala obdelavo in analizo prijav ter zagotovila podporo v postopku razvrščanja kandidatov. Avtomatizirana orodja se lahko uporabljajo za:

  • pripravo povzetka prijave kandidata z velikim jezikovnim modelom Google Gemini,
  • analizo kandidatovih odgovorov iz vprašalnika,
  • strukturiran prikaz informacij o kandidatu.

Merila, ki se uporabljajo pri avtomatizirani analizi, temeljijo izključno na informacijah in navodilih, ki jih je določil delodajalec, vključno z opisom delovnega mesta in vsebino vprašalnika. Adverbilla d.o.o. samostojno ne določa meril, po katerih se kandidati ocenjujejo.

Končno odločitev o zaposlitvi ali nadaljnjem izboru kandidatov vedno sprejme delodajalec. Avtomatiziran sistem služi kot pomožno orodje za analizo, razvrščanje in podajanje priporočil ter ne sprejema samostojnih odločitev o zavrnitvi kandidatov.

Navedena avtomatizirana obdelava ne pomeni avtomatiziranega sprejemanja posameznih odločitev v smislu člena 22 GDPR, saj rezultat avtomatizirane obdelave sam po sebi nima pravnih učinkov za kandidata in ni edina podlaga za sprejem odločitve. Rezultati in priporočila sistema so predmet človeškega pregleda in presoje delodajalca.

Kako dolgo hranimo podatke

Vaše osebne podatke hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev zgoraj navedenih namenov obdelave, vendar ne dlje kot 1 leto od trenutka njihove pridobitve. V primeru preklica vaše privolitve bomo vaše podatke izbrisali brez odlašanja, ne glede na čas, ki je pretekel od pridobitve podatkov.

V nekaterih primerih se lahko zgodi, da moramo podatke hraniti dlje, na primer če se soočimo s pravnimi ali regulativnimi zahtevami.

Ne glede na čas hrambe podatke hranimo v zaščitenih okoljih in izvajamo potrebne varnostne ukrepe, da preprečimo nepooblaščen dostop do vaših osebnih podatkov ali njihovo razkritje.

Prenos in uporaba podatkov

Za namene analize podatkov in/ali vzpostavljanja stika z Uporabniki lahko kot obdelovalce uporabimo tretje osebe. Obdelovalci so z nami v pogodbenem razmerju ter izvajajo organizacijske in tehnične ukrepe varovanja, s katerimi zagotavljajo, da so vaši osebni podatki varni in da ne pride do nepooblaščenega dostopa ali uporabe.

Prav tako redno preverjamo naše obdelovalce, da se prepričamo, da spoštujejo predpise o varstvu podatkov.

V okviru Našega postopka zaposlovanja uporabljamo TalentLyft, aplikacijo v lasti družbe AdoptoTech d.o.o. (v nadaljevanju »TalentLyft«). TalentLyft kot Obdelovalec obdeluje osebne podatke na našo zahtevo in na podlagi naših navodil, z njim pa imamo sklenjeno Pogodbo o obdelavi osebnih podatkov, s katero zagotavljamo in varujemo Vaše pravice do zasebnosti podatkov.

Drugi obdelovalci:

Adverbilla d.o.o., OIB 09735688665, Ulica Miroslava Krleže 90, Zaprešić Za namene izobraževanja, svetovanja strankam in vzdrževanja te spletne strani
Podobdelovalec Bitwerk d.o.o., OIB: 79375901616, Avenija Većeslava Holjevca 40, Zagreb Za namene vzdrževanja te spletne strani
Podobdelovalec AdoptoTech d.o.o., OIB: 57168930727, Ljudevita Posavskog 34A, Zagreb Za namene postopka zaposlovanja prek aplikacije TalentLyft
Podobdelovalec Amazon Web Services, Inc. Za strežniške storitve - na območju EU/EGP (Frankfurt)
Podobdelovalec DigitalOcean, LLC. Za strežniške storitve - na območju EU/EGP (Frankfurt)
Podobdelovalec Google LLC. Za namene uporabe Google Gemini API-ja in storitve reCAPTCHA (ZDA)
Mednarodni prenos podatkov

Osebne podatke prvenstveno hranimo in obdelujemo znotraj Evropske unije in Evropskega gospodarskega prostora (EU/EGP).

V določenih okoliščinah se lahko posamezni osebni podatki prenesejo prejemnikom v tretjih državah zunaj EU/EGP. V okviru naših storitev lahko to vključuje prenos kandidatovih odgovorov na vprašalnik in drugih ustreznih podatkov družbi Google LLC s sedežem v ZDA, kadar je to potrebno za pripravo povzetka prijave z umetno inteligenco prek storitve Google Gemini. Do prenosa tehničnih podatkov lahko pride tudi z uporabo storitve Google reCAPTCHA, ki jo zagotavlja Google LLC (ZDA). Kadar osebne podatke prenašamo v tretje države, to storimo le ob uporabi ustreznih zaščitnih ukrepov v skladu s poglavjem V GDPR. Odvisno od posameznega prenosa in okoliščin lahko ti ukrepi vključujejo:

  • sklep Evropske komisije o ustreznosti ravni varstva osebnih podatkov, vključno z okvirom EU-ZDA za zasebnost podatkov (EU-US Data Privacy Framework), kadar se uporablja,
  • standardna pogodbena določila Evropske komisije (Standard Contractual Clauses — SCC),
  • dodatne tehnične in organizacijske zaščitne ukrepe, kadar so potrebni za zagotovitev ustrezne ravni varstva osebnih podatkov.
Vaše pravice

Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR) vam daje pravice, ki vam omogočajo boljši nadzor nad vašimi osebnimi podatki in načinom njihove uporabe.

  1. Pravica do dostopa do osebnih podatkov
  2. Pravica do popravka osebnih podatkov
  3. Pravica do izbrisa osebnih podatkov
  4. Pravica do omejitve obdelave osebnih podatkov
  5. Pravica do prenosljivosti osebnih podatkov
  6. Pravica do ugovora obdelavi osebnih podatkov

Če želite uveljavljati svoje pravice, lahko zahtevo pošljete na info@hteurep.hr .

Vsak posameznik ima pravico vložiti pritožbo pri hrvaški Agenciji za varstvo osebnih podatkov (AZOP), www.azop.hr.