Commercial & Team Assistant (m/ž) - Computer Controls d.o.o.

Jesi li ti naš novi Commercial & Team Assistant?

Ispuni kviz i saznaj čeka li te bolji posao kod nas!

Mjesto rada:
Zagreb

KRENI NA PITANJA

Prosječno trajanje kviza: do 2 minute

Podijeli s prijateljima

Computer Controls d.o.o. industriji donosi softver, elektroniku i inženjerske usluge na jednom mjestu. 💡 PROČITAJ VIŠE

👋 Computer Controls d.o.o., tehnološka tvrtka koja industriji donosi softver za razvoj proizvoda, elektroničke komponente i mjerne instrumente, traži pojačanje na poziciji 👉Commercial & Team Assistant (m/ž) u 📍Zagrebu!

Evo što će biti tvoji glavni zadaci:

🔷 Upravljanje kalendarima i terminima te organizacija poslovnih putovanja za management
🔷 Komunikacija s matičnom tvrtkom u Švicarskoj
🔷 Organizacija svakodnevnog rada ureda (uredski materijal, pružatelji usluga, pošta)
🔷 Doček i briga o gostima i klijentima
🔷 Priprema dokumentacije i računa za vanjsko računovodstvo (URA/IRA, izdavanje računa)
🔷 Administrativna podrška pri onboardingu novih zaposlenika
🔷 Provedba lokalnih marketinških aktivnosti (e-mail kampanje, popisi za pozivanje)
🔷 Organizacija korisničkih webinara, radionica i lokalnih sajmova

⭐ Veliki plus: poznavanje njemačkog jezika!

Koliko godina iskustva imaš u administrativnim poslovima, posebno u praćenju i podršci operativnom radu? Obavezno

Više od 5 godina

Od 3 - 5 godina

Do 2 godine

Nemam iskustva u poslovima administracije

Koji opis najbolje odgovara tvom dosadašnjem poslu? Obavezno

(💡 Odaberi jedan opis koji ti je najbliži)

Asistent/ica uprave: kalendari, sastanci, poslovna putovanja

Office manager: organizacija ureda, nabava, doček gostiju

Administrator/ica u prodaji ili financijama: računi, ponude, dokumentacija

Asistent/ica u marketingu ili organizaciji događanja

Radio/la sam podjednako sve navedeno

Ništa od navedenog

Imaš li iskustva s pripremom dokumentacije za računovodstvo (URA/IRA) i izdavanjem računa? Obavezno

(💡 Knjiženje radi vanjsko računovodstvo, a ti pripremaš dokumentaciju i izdaješ račune)

Da, to radim samostalno

Da, radio/la sam to uz podršku kolega

Nisam, ali želim naučiti

Direktor treba hitnu rezervaciju puta, prodaja čeka izdavanje računa, a gost upravo ulazi u ured.
👉Što radiš? 🤹 Obavezno

(💡 Odaberi ono što bi stvarno napravio/la)

Dočekam gosta, zatim rješavam zadatke po hitnosti i svima javim kad mogu očekivati rješenje

Pitam nadređenog što je prioritet

Rješavam zadatke redom kako su stigli

Pokušavam sve odraditi istovremeno

Koje MS Office programe NE MOŽEŠ napredno i samostalno koristiti jer nemaš dovoljno iskustva? Obavezno

(💡 Moguć višestruki izbor)

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Microsoft PowerPoint

U svim navedenim programima mogu samostalno raditi

Jesi li sudjelovao/la u organizaciji događanja (webinari, radionice, sajmovi)? Obavezno

Da, samostalno sam organizirao/la događanja

Da, pomagao/la sam u organizaciji

Nisam, ali me to zanima

Nisam i ne privlači me taj dio posla

Kako bi opisao/la svoj pristup radu s dokumentima? Obavezno

Volim rad s dokumentima te posjedujem visok stupanj samokontrole

Rad s dokumentima mi nije omiljeni dio posla, ali se trudim biti ažuran/na i precizan/na

Kad malo bolje razmislim, ne veseli me rad u administraciji

Kako bi ocijenio/la svoje znanje engleskog jezika? Obavezno

(💡 Engleski koristimo svakodnevno: partnerski portali i marketinški materijali)

Tečno govorim engleski i mogu rješavati kompleksne probleme s kupcima

Dobro govorim engleski dovoljno za svakodnevnu komunikaciju

Osnovno se sporazumijevam na engleskom

Ne govorim engleski

Mini izazov ✍️ Gost iz inozemstva stiže u ured, a direktor kasni 15 minuta.
👉Napiši na engleskom jednu rečenicu kojom bi ga dočekao/la.

(💡 Nije obavezno, ali nam pokazuje tvoj engleski i osjećaj za goste. Dovoljna je jedna rečenica!)

Nije uvjet, ali je veliki plus
👉Poznaješ li njemački jezik? Obavezno

(⭐ Njemački je veliki plus: koristimo ga u komunikaciji s matičnom tvrtkom u Švicarskoj i partnerima s njemačkog govornog područja)

Da, mogu voditi razgovor na njemačkom

Poznajem osnove i mogu se sporazumjeti

Ne govorim njemački

Koja je tvoja najviša završena razina obrazovanja? Obavezno

SSS

VŠS

VSS ili više

Niže od SSS

Radno mjesto nalazi se u📍Zagrebu (Kovinska ulica).
👉Odgovara li ti lokacija? Obavezno

(🕗 Radno vrijeme je od 8 do 16 sati, rad je iz ureda)

Odlično, lokacija mi odgovara!

Nije blizu moje trenutne lokacije, ali sam spreman/na putovati

To je za mene prevelika udaljenost i nisam zainteresiran/a

Koji iznos neto primanja bi te potaknuo da postaneš dio našeg tima?

(💡Neto primanja su iznos koji sjeda na tvoj račun)

Kad najranije možeš početi raditi kod nas? ⏰ Obavezno

Odmah

Za mjesec dana

Više od mjesec dana

Nisam siguran/na, moram provjeriti

Koliko imaš godina? Obavezno

(💡Pitanje se koristi isključivo u statističke svrhe.
👉🏻Tvoj odgovor ne utječe na proces zapošljavanja.

Ako ne želiš odgovoriti, možeš odabrati opciju „Ne želim odgovoriti“)

Imaš li spreman životopis? Obavezno

(💡Ne brini, ako nemaš spreman životopis, imat ćeš priliku ažurirati ga ili izraditi te poslati nakon našeg telefonskog razgovora za posao. A svoje iskustvo možeš unijeti i ručno)

Da, imam spreman životopis, odmah ću ga priložiti

Da, imam životopis, ali ga trebam ažurirati. Poslat ću ga nakon telefonskog razgovora

Ne, nemam životopis, ali ću ga izraditi. Poslat ću ga nakon telefonskog razgovora

Ne, nemam životopis, ali ću svoje iskustvo unijeti u sljedećem koraku

Imaš li relevantno radno iskustvo? 👉 Ukratko nam ga predstavi:

(💡 Ako ćeš priložiti životopis, slobodno preskoči ovo pitanje. Dijeljenje iskustava ovdje je dodatni plus i može nam pomoći da te bolje upoznamo, ali nije obavezno)

Imaš li spreman životopis? 👉 Slobodno ga priloži ovdje:

(💡 Nije obavezno, ali je dodatni plus i može nam pomoći da bolje upoznamo tvoje iskustvo i kvalifikacije)

Ime i prezime Obavezno

E-mail Obavezno

Kontakt broj Obavezno

Grad

Prihvaćam Uvjete i pravila korištenja te potvrđujem da sam pročitao/la Pravila privatnosti. Pristajem da se svi moji gore navedeni osobni podaci prikupe, sačuvaju i obrađuju u skladu s njima te da me se kontaktira putem telefona ili e-maila isključivo u svrhu informiranja o prilici za zaposlenje.